Статистичний аналіз за 2016

А Н А Л І З

обліково-статистичної роботи Збаразького районного суду

Тернопільської області за 2016 рік.

За джерела отримання інформації при проведенні даного аналізу було взято: план роботи Збаразького районного суду  Тернопільської області, матеріали за результатами його виконання (довідки, узагальнення), звітність суду, протоколи зборів та оперативних нарад суду, нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.

 З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», на виконання плану роботи суду проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в  Збаразькому  районному суді  Тернопільської області, вжито ряд організаційних та практичних заходів, спрямованих на покращення статистичної роботи щодо первинного обліку справ та матеріалів, правильності складання статистичних звітів, достовірності показників та вчасного подання їх до територіального управління.

Робота з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передавання в архів, звернення до виконання судових рішень здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України 17.12.2013 № 173 та Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року із змінами.

Обліково-статистична робота та діловодство в суді ведеться автоматизовано в комп’ютерній програмі «Д-3».

Заповнення форм статистичної звітності, статистичних карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, карток обліку сум шкоди, заподіяної злочинами, регламентуються відповідними інструкціями: Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013, № 169, інструкціями та рекомендаціями ДСА України щодо заповнення відповідних статистичних форм звітності.

Складання звітів всіх форм в судах здійснюється відповідно до вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України №55 від 05.06.2006 року зі змінами .

Секретарі суду всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, справи про адміністративні правопорушення реєструють у комп’ютерній програмі «Д-3» та заповнюють відповідні обліково – статистичні картки.

Зазначені в картках реквізити заповнюються в повному обсязі. Заповнення інформаційних карток первинного обліку секретарями суду особливих зауважень не викликає. Записи відповідають матеріалам справи та звітним даним.

Велика увага приділялась правильному внесенню процесуальних документів в КП «Д-3» секретарями судових засідань, а саме перенесень розгляду справ, зупинень та ін., помічниками суддів щодо правильного вибору шаблонів документів  у КП «Д-3» та внесенню даних результатів розгляду справ і матеріалів, оскільки саме від цього залежить точність і достовірність інформації в обліково-статистичних звітах.

Усе листування, що стосується окремих судових справ і матеріалів, зареєстрованих у програмі «Д-3», ведеться за номером судової справи (матеріалу) .

Після реєстрації всі справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства, передаються суддям. Передавання справ і матеріалів судді здійснюється під підпис у контрольному журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді, що формується та роздруковується з КП «Д-3». Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді.

Період знаходження справ в провадженні, дата набрання вироком, рішенням та постановою законної сили обліковується вірно.

Ведення первинної обліково-статистичної роботи та складання звітів, згідно посадових інструкцій та наказу Збаразького районного суду покладено на старшого секретаря суду, секретарів суду.

Періодично, протягом року заступником керівника апарату суду  Збаразького районного суду здійснювалася перевірка звернення до виконання вироків, рішень, ухвал суду, якість заповнення обліково – статистичних карток на справи та своєчасність проведення відміток про розгляд справ та перенесення їх слухань.

Результати проведених перевірок обговорювались на нарадах з працівниками суду. Працівникам, які допускали помилки в своїй роботі, вказувалось на недопущення виявлених недоліків в майбутньому та на необхідність підвищувати рівень професійних знань та навичок.

Значна увага приділяється питанню порушення строків розгляду справ усіх категорій та причинам зміни та скасування рішень по справах, які переглянуті судом вищої інстанції. Кожен суддя проводить перевірку виконання винесених ним рішень, ухвал, постанов, вироків по розглянутих справах та вживає заходи щодо своєчасного і повного їх виконання. Також проводилися аналізи дотримання строків розгляду кримінальних проваджень по яким підсудні перебувають під вартою, причини відкладення та зупинення провадження під час розгляду цивільних справ.

В цілому суд забезпечений комп’ютерною технікою, яка дає можливість забезпечити діяльність суду. Кожен зал судового засідання має засоби фіксації судового процесу. В суді функціонує локальна мережа та є доступ до мережі Інтернет. Для проведення дистанційного судового провадження в режимі відеоконференції в суді встановлена система відеоконференцзв’язку.

Також судом щомісяця в ТУ ДСА в Тернопільській області направляється узагальнена інформація про використання систем відеоконференцзв’язку; інформація щодо кількості публікацій на Веб-сторінці суду. інформацію про судові рішення щодо осіб, які вчинили корупційні правопорушення,  інформацію щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР. Щомісяця  надсилається в ТУ ДСА в Тернопільській області інформація про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.

По роботі з кадрами проведені: щорічна оцінка виконання державними службовцями своїх посадових обов’язків і завдань; декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державними службовцями та ін. Щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Збаразького районного суду. Також підготовлено Звіт щодо підготовки, підвищення рівня кваліфікації суддів та працівників апаратів судів, які пройшли навчання в Національній школі суддів України; Пояснювальну записку щодо роботи кадрової служби за 2016 р.

Крім того, всі особові справи суддів па працівників апарату суду  ведуться  в паперовому вигляді та дублюються в електронному вигляді з використанням  єдиної інформаційно- телекомунікаційної системи обліку кадрів( система «Кадри WEB»)

Усі квартальні звіти, аналізи, довідки  та інформації надсилаються до ТУ ДСА  у визначені строки. Найпоширенішою проблемою, що виникає при складанні звітності є неточності та відсутність усіх даних  в обліково-статистичних картках. Недоліки усуваються відповідальними працівниками апарату суду. Також при складанні звітності враховуються прийняті протягом року зміни.

На виконання спільного наказу  Прокуратури Тернопільської області та ТУ ДСА України в Тернопільській області  №208/10 від 15 травня 2014 року проводиться взаємозвірка з Прокуратурою Збаразького району щодо виправданих осіб та повернутих судом кримінальних справ (проваджень) за півріччя та рік.

Також , на виконання Листів №4944/12 від 05.02.2014 року та №7271/13 від 15.01.2014 року, Апеляційному суду Тернопільської області направляється: щоквартально Інформація щодо моніторингу застосування Кримінального процесуального кодексу України  та щомісяця. Інформація щодо застосування окремих положень КПК судами першої та апеляційних інстанцій при розгляді кримінальних проваджень.

Відповідно до вимог діючого законодавства у суді функціонує автоматизована система документообігу суду. Кожному працівнику апарату суду відповідно до його функціональних обов’язків було надано право доступу до автоматизованої системи документообігу. Покращення програмного та технічного забезпечення суду є необхідною умовою ведення обліково – статистичної роботи на належному рівні.

Робота з картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження, ведеться у відповідності до вимог Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013, № 169, яка набрала чинності з 01 січня 2014 року. Обов’язок по заповненню карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження покладено на помічників суддів. Картки заповнюються в повному обсязі, всі пункти відповідають дійсності.

Судді, після набрання вироком законної сили, підписують картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальне провадження, електронним цифровим підписом.

За підсумками роботи за півріччя  та рік до Територіального управління ДСА в Тернопільській області надсилається Інформація про кількість сформованих карток щодо засуджених осіб

З метою здійснення щомісячного поновлення бази даних Державного реєстру виборців Збаразький районний суд, відповідно до статті 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» подає відомості про виборців (осіб), які визнані судом недієздатними, та про скасування рішення про визнання особи недієздатною, за встановленою формою. 

З метою підвищення професійного рівня і недопущення помилок при веденні обліково-статистичної роботи з працівниками апарату суду періодично проводяться навчання та семінари. Працівники апарату суду також самостійно слідкують за змінами у чинному законодавстві. Крім того  секретарі суду  впродовж 24-28 жовтня 2016 року  пройшли індивідуально-навчальний практикум по роботі КП «Д-3» Реєстрація справ та ведення статкарток (канцелярії по справах).

При здачі піврічних та квартальних звітів у 2016р. не було допущено жодної помилки по всіх формах звітності, що свідчить про належну підготовку відповідальних осіб до складання звіту.

З урахуванням вищевикладеного та для належної організації обліково-статистичної роботи, належного оформлення та складання документів та звітів необхідно: керівнику апарату суду систематично проводити перевірки організації роботи канцелярії суду, архіву, секретарів судових засідань;постійно контролювати обліково-статистичну роботу в суді відповідно до Інструкції з діловодства; регулярно проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями судової статистики; систематично проводити аналізи стану обліково-статистичної роботи та даних судової статистики; старшому секретарю суду, помічникам суддів та працівникам, які займаються обліково-статистичною роботою, постійно вивчати Інструкцію щодо подання і заповнення форм звітності; приділяти значну увагу вивченню положень процесуального законодавства, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів; звернути належну увагу на правильність реєстрації судових справ та матеріалів, заповненню обліково-статистичних карток в КП” ДЗС”, що також впливає на достовірність формування звітів в цій системі. Пропоную даний аналіз обговорити на виробничій нараді з працівниками апарату суду.

 Голова суду                                                        І.В.Гудима

Вик.Гавіловська Г.

(03550)2-13-65