Збаразький районний суд Тернопільської області

01.07.2014 року м.Збараж

АНАЛІЗ

стану обліково-статистичної роботи

Збаразького районного суду Тернопільської області

За І півріччя 2014 рік

Збаразьким районним судом Тернопільської області проведено аналіз стану обліково-статистичної роботи за І півріччя 2014 рік.

Обліково-статистична робота у Збаразькому районному суді ведеться відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої Наказом Державної судової адміністрації України 17.12.2013 року № 173; Інструкції щодо подання заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05.06.2006 року № 55 (у редакції наказу ДСА України від 01.06.09 № 63), Методичних рекомендацій щодо заповнення форм звітності про розгляд судами справ; Інструкції щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, Інструкції щодо заповнення форми картки обліку сум шкоди, завданої злочином, Інструкції щодо заповнення форми статистичного звіту №1-Л.

Відповідно до п.3 ст.15 Закону України «Про судоустрій та статус суддів України» діловодство у місцевих загальних судах здійснюється через автоматизовану систему документообігу суду.

В ході складання статистичних звітів було виявлено ряд недоліків при заповненні обліково-статистичних карток, що ускладнювало процес зведення даних, так, мали місце факти неповного заповнення обліково-статистичних карток: відсутні відомості про сплату судових витрат по справах, не завжди вказано звернення до виконання по справах, відсутній зміст резолютивної частини, не завжди вказано звернення до виконання по справах, не завжди вказані суми призначенні судом до сплати, заочний розгляд справи.

В суді проводяться навчання з працівниками суду щодо впровадження та використання в роботі нових версій автоматизованої системи документообігу суду “Д-3”.

На виконання доручень РДА Збаразький районний суд періодично надсилає інформацію про державних службовців органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Збаразького району, притягнутих до відповідальності за корупційні діяння та інші правопорушення, пов’язані з корупцією до вимог ЗУ “Про засади запобіганню та протидії з корупцією».

На виконання вимоги Кабінету Міністрів України “Про порядок ведення Єдиного державного реєстру судових рішень” від 25.05.2006 року №740, (із наступними змінами і доповненнями), до ЄДРСР в електронній формі надсилались копії судових рішень із використанням електронного цифрового підпису. Також кожного кварталу до ТУ ДСА України в Тернопільській області надавалась інформація про кількість копій судових рішень, надісланих судом до ЄДРСР. Станом на 01.07.2014 року до ЄДРСР було направлено: 924 – судових рішень із 1026 судових рішень, що становить 91% від загальної кількості прийнятих рішень.

Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України № 72 від 31.05.2013 року Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу,наказу ДСА України від 14.06.2013 № 81" Про внесення змін до наказу ДСА України від 31.05.2013 № 72". З 17 червня 2013 року учасники судового процесу мають можливість отримувати процесуальні документи в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді. Станом на 01.07.2014 року надіслано 77 смс повісток, та 314 смс повідомлень учасникам судового процесу.

Картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні провадження заповнюються судом відповідно до Інструкції щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 05.12.2013 №169. Станом на 01.07.2014 року в суді розглянуто кримінальних проваджень 33 стосовно 44 осіб; 41 картка по яких вироки набрали законної сили; 10 осіб матеріали кримінальних проваджень яких надіслано до апеляційного суду; 8 карток на особу, провадження по яких розглянуті та повернуті до місцевого загального суду; 2 судових рішення по яких скасовано.

Також, у зв’язку із набранням чинності 15.08.2012 Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції», у кримінальному, цивільному, господарському та адміністративному процесуальному законодавстві введено проведення судового засідання в режимі відеоконференції.

Проведення судового засідання у режимі відеоконференції дозволить заощадити учасникам судового розгляду час та кошти, які витрачаються на прибуття для участі у судовому засіданні з територіально віддалених місць від місця його проведення.

Для проведення судового засідання у режимі відеоконференції особі, яка бере участь у справі, слід звернутись із відповідною заявою до головуючого у справі судді.

За 1 півріччя проведено 24 сеанси відеоконференцзв`язку, з них 18 з іншим судом, 6- з установами Державної пенітенціарної служби України.

Відповідно до листа ДСА України в Тернопільській області від 21.05.2014 року №354/04-10/14вих.-е, “Про проведення взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях”, проводяться взаємозвірки із відповідальними особами прокуратури.

При формувані звіту №2-ВМ “Про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами депутатів місцевих рад та сільських, селищних, міських голів у 2014 році” до суду не звернулось жодної особи щодо уточнення списку виборців.

При формувані звіту №2-ВП “Про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із виборами Президента України у 2014 році” до суду звернулось 7 осіб щодо уточнення списку виборців, 6 особам задоволено щодо уточнення списку виборців, 1 особі відмовлено щодо уточнення списку виборців.

Протягом І півріччя 2014 року працівниками апарату Збаразького районного суду (далі - суду) належним чином було організовано прийом та своєчасну реєстрацію всіх справ та матеріалів, що надходили до суду.

Згідно з планами роботи суду на І півріччя 2014р. проведено такий ряд організаційних питань:

- у січні головою та керівником апарату Збаразького районного суду проведено виробничу нараду за підсумками роботи 2013 року з питань підготовки та здачі статистичних звітів за 2013 рік;

- помічником судді у січні підготовлено інформацію стосовно результатів розгляду справ із залишку з 2013 року;

- керівником апарату та заступником керівника апарату суду проведено нараду, на якій ознайомлено працівників суду із планом роботи на І півріччя 2014 року;

- голова суду, керівник апарату та заступник керівника апарату суду: проводить навчання з працівниками суду на оперативних нарадах, доводять до відома інформацію яка надходить від Апеляційного суду Тернопільської області, ТУ ДСА у Тернопільській області;

- здійснюються заходи щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівників апарату суду, щодо застосування окремих положень чинного законодавства;

- помічникам суддів виконати організацію роботи щодо своєчасної відправки рішення до Єдиного державного реєстру судових рішень;

- головному спеціалісту з інформаційних технологій забезпечити функціонування АС “Документообіг загальних судів”;

- заступнику керівника апарату та головному спеціалісту з інформаційних технологій здійснювати по мірі необхідності, але не рідше одного разу на місяць адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду;

- секретарі суду з кримінальних та адміністративних справ проводять взаємозвірки із органами УМВС, прокуратури, МНС, податкової щодо кримінальних справ про адміністративні правопорушення, які направленні з цих установ для розгляду по суті;

- щоквартально судовий розпорядник організовує та проводить заняття з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду;

- щоквартально голова суду, керівник апарату та заступник керівника апарату вивчають причини тривалого розгляду справ з метою їх усунення (3,6 місяців, понад 1 рік);

- голова суду та керівник апарату проводити інформування суддів про зміст рішення Європейського Суду у справах проти України;

- заступник керівника апарату забезпечує додержання вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації” №2939-VІ від 13.01.2011р.;

- керівником апарату суду та головним спеціалістом з інформаційних технологій проведено навчання з працівниками апарату суду щодо інструкції з діловодства, яка вступила в дію з 01.01.2014 року;

- головою суду, керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду здійснення постійного контролю за своєчасним виконанням доручень Апеляційного суду Тернопільської області та ТУ ДСА в Тернопільській області;

- працівниками апарату суду провести підготовку до складання статистичних звітів, контроль за їх достовірністю та своєчасне виконання;

- голова суду проводить контроль за виконанням плану роботи суду;

- до 5 числа кожного місяця секретар суду здійснює подання до відділу ведення Державного реєстру виборців Збаразької РДА інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішення про визнання осіб недієздатними.

- керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду здійснюють проведення перевірок роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в комп’ютерній програмі Д-3;

Щодо вивчення і узагальнення судової практики в Збаразькому районному суді:

- у лютому 2014 року помічником судді проведено узагальнення судової практики щодо розгляду кримінальних справ за 2013 рік;

- у травні 2014 року помічником судді проведено аналіз та узагальнення щодо своєчасності звернень судових рішень до виконання за 2013 рік;

- до 27 січня 2014 року помічниками суду провести огляд даних про стан здійснення правосуддя за 2013 рік;

- помічниками суддів проведено інші аналізи і узагальнення по справах згідно доручень апеляційного суду Тернопільської області в разі надходження відповідних запитів;

- помічниками суддів провести узагальнення судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій;

У Збаразькому районному суді здійснюється контроль за виконанням рішень, вироків, ухвал та постанов і тому:

- у квітні 2014 суддею Олещуком Б.Т. проведено аналіз причин порушення строків призначення до розгляду і розгляду цивільних справ та наявності значного залишку справ, які не вирішено у передбачені законом строки;

У Збаразькому районному суді здійснюється робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги:

- у березні 2014 року керівником апарату суду та заступником керівника апарату суду проведено опитування громадян-учасників судових проваджень стосовно якості та ефективності роботи Збаразького районного суду;

- консультантом суду постійно інформує про зміни в чинному законодавстві та проводить кодифікацію;

У Збаразькому районному суді здійснюється робота з кадрами:

- головою суду та керівником апарату суду проводяться наради з працівниками щодо вдосконалення роботи працівників апарату суду, вирішення поточних питань та проблем, які виникають в ході роботи суду;

- у лютому-березні консультантом з кадрової роботи провести щорічну оцінку державних – працівників суду;

- до 01 квітня 2014 року консультантом з кадрової роботи проведено декларування та зобов’язання фінансового характеру державних службовців за 2013 рік;

- до 2 числа поточного місяця консультанту з кадрової роботи подають інформації щодо кадрового забезпечення та інформацію про фактичну та штатну чисельність Збаразького районного суду;

- керівник апарату суду забезпечує проходження навчальної практики в Збаразькому районному судді;

- керівником апарату суду та консультантом з кадрової роботи по мірі можливості направляються працівники на навчання та курси підвищення кваліфікації;

- на протязі півріччя керівником апарату суду проводилась перевірка правильності ведення особових справ працівників суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду;

- головою суду та консультантом з кадрової роботи проводиться інформування суддів про надходження листів з Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ;

Судовий розпорядник на протязі півріччя на виконання планів роботи суду забезпечує необхідні умови для проведення судових засідань, взаємодії з працівниками судової міліції, конвойної служби, органів внутрішніх справ, складання звітів щодо забезпечення належності та безпеки судів.

На виконання листів апеляційного суду Тернопільської області Збаразьким районним судом Тернопільської області:

- проведено узагальнення практики розгляду судами спорів щодо поділу нерухомого майна;

- проведено узагальнення “Про практику розгляду справ про адміністративні корупційні правопорушення та деякі злочини, передбачені розділом ХVII Кримінального кодексу України “Злочини у сфері службової діяльності, пов’язані з наданням публічних послуг””;

- проведено аналіз причин зміни, скачування судових рішень Вищим спеціалізованим судом України, які не переглядались в апеляційній інстанції, та вжиття заходів щодо недопущення у подальшій роботі подібних порушень;

- проведено аналіз порушення процесуальних строків при розгляді справ та порушення строків утримання осіб під вартою при розгляді кримінальних справ;

- проведено аналіз застосування практики Європейського суду з прав людини та дотримання судовими інстанціями Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод;

- проведено узагальнення розгляду кримінальних справ розглянутих у 2012-2013 роках, в яких судові рішення набрали законної сили;

- проведено узагальнення практики розгляду судом спорів щодо виділу частки із майна, що є у спільній частковій чи спільній сумісній власності та припинення права на частку у спільному майні за вимогою інших співвласників;

- проведено узагальнення практики застосуванням судом глав 1-4 розділу ІІІ Кодексу адміністративного судочинства України під час розгляду та вирішення адміністративних справ у 2013 році;

В січні 2014 року :

- оперативна нарада підведенню підсумків роботи Збаразького районного суду Тернопільської області у 2013 році;

- оперативна нарада по обговоренню інструкції з діловодства, яка набрала чинності 01.01.2014 року;

- оперативна нарада по обговоренню питань за підсумками здачі статистичних звітів за 2013 рік;

- оперативна нарада по обговоренню плану роботи Збаразького районного суду Тернопільської області на І півріччя 2014 року;

В лютому 2014 року :

- оперативна нарада по обговоренню достовірності внесення даних в програму “ДЗС”;

В березні 2014 року :

- оперативна нарада про підготовку та здачу звітів за І квартал 2014 року;

В квітні 2014 року :

- оперативна нарада по обговоренню листа ДСА в Тернопільській області від 13.05.2014 року №216/07-4/14, щодо інформаційного запиту Головатого Г.П. про доступ до публічної інформації.

З огляду на викладене, надалі слід планувати ряд заходів щодо підвищення якості обліково-статистичної роботи у суді:

- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі наповненні автоматизованої системи документообігу суду;

- планувати і постійно проводити навчання з працівниками апарату судів, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики з метою недопущення помилок аналогічних при здачі статистичних звітів;

- під час проведення семінарських занять з працівниками апарату суду, які займаються веденням судової статистики, крім вивчення інструкцій щодо заповнення форм звітності, приділяти увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, знання яких суттєво впливає на якість підготовки звітів, а також положень Закону України „Про судоустрій і статус суддів";

- після кожного звітного періоду аналізувати стан обліково-статистичної роботи.

Голова Збаразького

районного суду І.В.Гудима

Вик.: Гуменний О.І.,

(03550) 2-13-65

Статистичний аналіз за 1 півріччя 2014