Збаразький районний суд Тернопільської області

“ЗАТВЕРДЖЕНО”

В.о. голови Збаразького районного суду Тернопільської області

_________________О.М. Ткаченко

04.07.2016 року

ПЛАН

роботи Збаразького районного суду

на ІІ півріччя 2016 року

№ п/п	Короткий зміст заходів	Дата	Виконавці	Відмітка про виконання

1. Організаційні питання
1.1	Провести виробничу нараду за підсумками роботи І півріччя 2016 року з питань підготовки та здачі статистичних звітів за І півріччя 2016 року.	Липень 2016р.	Гудима І.В., Гавіловська Г.С.
1.2	Проводити виробничі та оперативні наради із суддями та працівниками апарату суду	за потребою, однак не менше одного разу на місяць	Гудима І.В., Гавіловська Г.С.
1.3	Проводити збори суддів для вирішення питань внутрішньої діяльності	за потребою, однак не рідше одного разу на три місяці	Гудима І.В.
1.4	Провести нараду, на якій ознайомити працівників суду із планом роботи на ІІ півріччя 2016 року	15.07.2016р.	Гавіловська Г.С., Макух Т.В.

1.5

Проводити навчання з працівниками суду на оперативних нарадах, доведення до відому працівників інформації яка надходить від Апеляційного суду Тернопільської області, ТУ ДСА у Тернопільській області

постійно

Гудима І.В.,

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

1.6

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівників апарату суду, щодо застосування окремих положень чинного законодавства

по мірі необхідності

Гавіловська Г.С., Макух Т.В.

1.7	Організація роботи щодо своєчасної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень	постійно	помічники суддів
1.8	Забезпечення функціонування АС «Документообіг загальних судів»	постійно	Зарічний Б.О.
1.9	Адміністрування та постійне оновлення інформації на веб-сайті суду	по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць	Зарічний Б.О. Макух Т.В.
1.10	Організація роботи по обліку і розгляду звернень громадян	постійно	Макух Т.В.
1.11	Проводити взаємозвірки із органами УМВС, прокуратури, МНС, податкової щодо кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, які направлені з цих установ для розгляду по суті	кожного місяця	Кантицька В.Т., Новоселецька Ю.В.
1.12	Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду	один раз на квартал	Таращук І.В.
1.13	Проводити інформування суддів про надходження листів з Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ	постійно	Гудима І.В., Гавіловська Г.С.,
1.14	Проводити інформування суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України	постійно	Гудима І.В., Гавіловська Г.С.
1.15	Забезпечення додержання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» №2939-VI від 13.01.2011 р.	постійно	Макух Т.В.
1.16	Надсилати до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію щодо : - використання систем ВКЗ Збаразьким районним судом; - щодо внесення судом рішень та направлення їх до ЄДРСР. - надсилання SMS–повідомлень секретарями судових засідань Збаразького районного суду;	до 3-го числа кожного місяця	Макух Т.В. Зарічний Б.О.
1.17	Здійснення постійного контролю за своєчасним виконанням доручень Апеляційного суду Тернопільської області та ТУ ДСА в Тернопільській області	постійно	Гудима І.В., Гавіловська Г.С., Макух Т.В.
1.18	Підготовка до складання статистичних звітів, контроль за їх достовірністю та своєчасне виконання	кінець кварталу, кінець півріччя, кінець року	працівники апарату суду згідно наказу Збаразького районного суду
1.19	Проведення перевірок помічників суддів щодо своєчасного та правильного заповнення карток на осіб відносно яких розглянуто кримінальне провадження	постійно	Гавіловська Г.С., Макух Т.В.
1.20	Подання до відділу ведення Державного реєстру виборців Збаразької РДА інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішення про визнання осіб недієздатними	кожного місяця до 5-го числа	Гуменна Т.В.
1.20	Проводити заняття із працівниками апарату суду по вивченню нового законодавства, інструкцій, заповненню статистичних карток з розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в КП «Д-3»	постійно	Гавіловська Г.С., Макух Т.В.
1.21	Підготовка до складання статистичних звітів, контроль за їх достовірністю та своєчасне виконання	кінець кварталу, кінець року	Старший секретар суду та працівники апарату суду згідно наказу Збаразького районного суду

2. Вивчення і узагальнення судової практики

2.1	Провести аналіз обліково – статистичної роботи Збаразького районного суду за 1 півріччя 2016 року.		до 04.07.2016р.		Гуменний О.І.
2.2	Огляд даних про стан здійснення правосуддя за 1 півріччя 2016 року		до 22.07.2016р.		Маціпура Х.А. Кривенька Р.Р.
2.3	Забезпечити складання та своєчасне подання до ТУ ДСА в Тернопільській області квартальної та річної статистичної звітності.	По окремому графіку ТУ ДСА в Тернопільській області		Голова суду старший секретар суду
2.4	Проведення інших аналізів і узагальнень по справах згідно доручень апеляційного суду Тернопільської області в разі надходження відповідних запитів	згідно строку, встановленого апеляційним судом Тернопільської області		судді, помічники суддів
2.5	Проведення узагальнень судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій	По мірі надходження		судді, помічники суддів

3. Робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги

3.1

Постійно вносити зміни в чинне законодавство та проводити його кодифікацію

за потребою

консультант суду

4.Забезпечення діяльності суду
4.1	Забезпечення своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю	Протягом півріччя	старший секретар суду
4.2	Забезпечити контроль за передання документів для виконання	Протягом півріччя	керівник апарату суду
4.3	Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення	Протягом півріччя	Мудровська Л.М.
4.4	Забезпечити своєчасну передачу судових справ суддям для розгляду, ведення роботи з обліку та зберігання судових справ, які знаходяться в канцелярії суду	Протягом півріччя	старший секретар суду, канцелярія суду
4.5	Забезпечити можливість громадянам ознайомлюватись з матеріалами справи, видача судових рішень, відповідно до інстукції	Постійно	канцелярія суду
4.6	Забезпечити контроль за правильністю та своєчасним виконанням наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату	Постійно	керівник апарату суду
4.7	Забезпечення кадрової роботи Іванківського районного суду	Постійно	керівник апарату суду, консультант з кадрової роботи
4.8	Забезпечення належного функціонування в суді системи електронного документообігу, комп’ютерної мережі	Постійно	Зарічний Б.О.
4.9	Підтримання належного порядку в приміщеннях суду та прилеглій території	Постійно	працівники апарату суду
4.10	Здійснити перевірку строків зберігання архівних справ для знищення, підготовка матеріалів для складання описів справ, що готуються для знищення	Постійно	керівник апарату суду

5. Робота з кадрами

5.1

Підготовка звітів про штатну та фактичну чисельність судів та працівників апарату Збаразького районного суду Тернопільської області

Протягом півріччя

консультант з кадрової роботи

5.2

Проведення засідань конкурсної комісії

Протягом півріччя у разі потреби

заступник керівника апарату суду

5.3

Проведення з добору кандидатів на вакантні посади в апараті суду, оформлення їх особових справ. Підготовка проектів наказів керівника апарату про прийняття, звільнення, переведення на роботу до апарату Збаразького районного суду Тернопільської області

Протягом півріччя

консультант з кадрової роботи

5.4

Підготовка проектів наказів про надання відпусток суддям, працівникам апарату суду, контроль за виконанням графіку відпусток на 2016 рік

Постійно

консультант з кадрової роботи

5.5

Підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно – господарських питань, розпоряджень

Постійно

консультант з кадрової роботи

5.6

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загально – обов’язкового державного соціального страхування Збаразького районного суду Тернопільської області

Протягом півріччя

консультант з кадрової роботи

5.7

Підготувати табель обліку робочого часу

два рази на місяць до 10 та до 22 числа

консультант з кадрової роботи

6. Робота служби судових розпорядників

6.1.

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

Протягом півріччя

судовий розпорядник

6.2

Складання та подання звітів щодо забезпечення належності та безпеки суддів

На протязі півріччя.

судовий розпорядник

6.3

Забезпечення своєчасного та якісного доставлення судової кореспонденції до органів державної влади, прокуратури, правоохоронний органів і т.д.

На протязі півріччя

друкарка І категорії

Заступник керівника апарату Т.В. Макух

План роботи суду на 2 півріччя 2016