План роботи суду на 2 півріччя 2015

1. Організаційні питання

1.1

Провести виробничу нараду за підсумками роботи І півріччя 2015 року з питань підготовки та здачі статистичних звітів за І півріччя 2015 року.

Липень 2015р.

Гудима І.В.,

Гавіловська Г.С.

1.2

Проводити виробничі та оперативні наради із суддями та працівниками апарату суду

за потребою, однак не менше одного разу на місяць

Гудима І.В.,

Гавіловська Г.С.

1.3

Підготувати інформацію стосовно результатів розгляду справ із  залишку за І півріччя 2015 рік

06.07.2015р.

Кривенька Р.Р.

1.4

Провести нараду, на якій ознайомити працівників суду із планом роботи на ІІ півріччя 2015 року                       

15.07.2015р.

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

1.7

Організація роботи щодо своєчасної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень

постійно

помічники суддів

1.8

 Забезпечення  функціонування АС «Документообіг загальних судів»

постійно

Зарічний Б.О.

1.9

Адміністрування та постійне оновлення інформації на  веб-сайті суду

по мірі необхідності, але не рідше одного разу в місяць

Зарічний Б.О.

Макух Т.В.

1.10

Організація роботи по обліку і розгляду звернень громадян

постійно

Макух Т.В.

1.11

Проводити взаємозвірки із органами УМВС, прокуратури, МНС, податкової щодо кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, які направлені з цих установ для розгляду по суті

кожного місяця

Кантицька І.Т.,

Новоселецька Ю.В.

1.12

Організація та проведення занять з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду

один раз на квартал

Гуменний О.І.

1.13

Вивчати причини тривалого розгляду справ з метою їх усунення (3,6 місяців, понад 1 рік)

один раз на квартал

Гудима І.В.,

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

1.14

Проводити інформування суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України

постійно

Гудима І.В.,

Гавіловська Г.С.

1.15

Забезпечення додержання вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації» №2939-VI від 13.01.2011 р.

постійно

Макух Т.В.

1.16

Надсилати  до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію щодо :

- використання систем ВКЗ Збаразьким районним судом;

-    щодо внесення  судом рішень та направлення  їх  до ЄДРСР.

- надсилання  SMS–повідомлень  секретарями судових засідань Збаразького  районного суду;

до 3-го числа кожного місяця

Макух Т.В.

Зарічний Б.О.

1.17

Здійснення постійного контролю за своєчасним виконанням доручень Апеляційного суду Тернопільської області та ТУ ДСА в Тернопільській області

постійно

Гудима І.В.,

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

1.18

Підготовка до складання статистичних звітів, контроль за їх достовірністю та своєчасне виконання

кінець кварталу, кінець півріччя,

кінець року

працівники апарату суду згідно наказу Збаразького районного суду

1.19

Проведення перевірок помічників суддів щодо своєчасного та правильного заповнення карток на осіб відносно яких розглянуто кримінальне провадження

постійно

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

1.20

Подання до відділу ведення Державного реєстру виборців Збаразької РДА інформації про визнання виборців недієздатними та випадків скасування рішення про визнання осіб недієздатними

кожного місяця до 5-го числа

Замковська Т.П.

1.20

Проведення перевірок роботи канцелярії суду щодо заповнення документів первинного обліку в комп’ютерній програмі Д-3

постійно

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

1.21

Підготовка до складання статистичних звітів, контроль за їх достовірністю та своєчасне виконання

кінець кварталу,

кінець року

Старший секретар суду та працівники апарату суду згідно наказу Збаразького районного суду

2.1

 Провести аналіз обліково – статистичної роботи Збаразького    районного суду за 1 півріччя 2015 року. 

до

03.07.2015р.

Гуменний О.І.

2.2

 Огляд даних про стан здійснення правосуддя за 1 півріччя 2015 року

до

24.07.2015р.

Маціпура Х.А.

Кривенька Р.Р.

2.3

Забезпечити складання та своєчасне подання до ТУ ДСА в Тернопільській області квартальної та річної статистичної звітності.

По окремому графіку ТУ ДСА в Тернопільській області

Голова суду

старший секретар суду

2.4

Проведення інших аналізів і узагальнень по справах  згідно доручень  апеляційного суду Тернопільської області в разі надходження відповідних запитів

згідно строку, встановленого апеляційним судом Тернопільської області

помічники суддів

2.5

Проведення узагальнень судової практики за темами, які надходять з вищих судових інстанцій

По мірі надходження

помічники суддів

3. Робота по роз’ясненню законодавства та надання правової допомоги

4. Робота з кадрами

4.4

Подання інформації щодо кадрового забезпечення та інформації про фактичну та штатну  чисельність Збаразького районного суду. 

до 2 числа поточного  місяця

Консультант з кадрової роботи

4.5

Проводити конкурси на заміщення вакантних посад державних службовців.

за потребою

Макух Т.В.

Консультант з кадрової роботи

4.6

Контроль за дотримання працівниками суду Правил поведінки працівника суду

постійно

Гавіловська Г.С.

4.7

Прийняти студентів для проходження навчальної практики в Збаразькому районному суді

постійно

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.

4.8

Направлення працівників на навчання та курси підвищення кваліфікації

за потребою

Гавіловська Г.С.,

Консультант з кадрової роботи

4.9

Провести перевірку правильності ведення особових справ працівників суду, своєчасність та правильність внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

на протязі півріччя

Гавіловська Г.С.

4.10

Проводити інформування суддів про надходження листів з Вищого спеціалізованого суду з розгляду цивільних і кримінальних справ

постійно

Голова суду

Консультант з кадрової роботи

4.11

Надання практичної допомоги новоприйнятим працівникам

Протягом півріччя

Гавіловська Г.С.

Макух Т.В.

4.12

Підготувати табель обліку робочого часу

два рази на місяць до 10 та до 22 числа

Консультант з кадрової роботи

4.13

Участь у семінарських навчаннях, організованих ТУ ДСА України в Тернопільській області та апеляційним судом Тернопільської області

за потребою протягом півріччя

Гавіловська Г.С.,

Макух Т.В.