Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

  ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Збаразького районного суду

від 21.12.2012 року № 80

Перелік документів, яким з урахуванням інформації,

що у них міститься, надається гриф «Для службового користування»

1. Протоколи зборів суддів.

2. Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.

3. Накази голови суду (особи, що виконує обов’язки голови суду) та керівника апарату суду.

4. Алфавітні покажчики судових справ.

5. Журнал розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнал судових засідань).

6. Обліково-статистичні картки.

7. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.

8. Журнал реєстрації вхідної електронної кореспонденції.

9. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції.

10. Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.

11. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах.

12. Журнал обліку окремих судових доручень інших судів.

13. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.

14. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах.

15. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.

16. Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.

17. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.

18. Журнал обліку речових доказів.

19. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

20. Журнал видачі копій судових документів.

21. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

22. Журнал обліку печаток і штампів суду.

23. Журнал видачі справ для знайомлення.

24. Журнал обліку видачі ком пакт-дисків.

25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.

26. Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження.

27. Матеріали особових справ суддів та працівників апарату суду.

28. Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів до них.

29. Книга обліку руху особових справ.

30. Матеріали проведення атестацій державних службовців апарату суду: протоколи засідань, атестаційні анкети, листи.

31. Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.

32. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

33. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.