Правила внутрішнього службового розпорядку працівників суду

Затверджено зборами колективу

Збаразького районного суду

26.05.2016р.

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО СЛУЖБОВОГО РОЗПОРЯДКУ

ЗБАРАЗЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ

І. Загальні положення

1.1. Ці правила визначають загальні положення щодо організації внутрішнього службового розпорядку апарату Збаразького районного суду Тернопільської області, режим роботи, умови перебування державного службовця в органі державної влади та забезпечення раціонального використання його робочого часу.

1.2. Службова дисципліна в державному органі ґрунтується на засадах сумлінного та професійного виконання державним службовцем своїх обов'язків, створення належних умов для ефективної роботи, їх матеріально-технічного забезпечення, заохочення за результатами роботи.

1.3. Правила внутрішнього службового розпорядку затверджуються загальними зборами Збаразького районного суду Тернопільської області за поданням керівника апарату Збаразького районного суду на основі Типових правил.

1.4. Правила внутрішнього службового розпорядку у Збаразькому районному суді Тернопільської області доводяться до відома всіх державних службовців, які працюють у Збаразькому районному суді під підпис.

ІІ. Загальні правила етичної поведінки у Збаразькому районному суді Тернопільської області

2.1. Державні службовці, які працюють у Збаразькому районному суді, повинні дотримуватись вимог етичної поведінки.

2.2. Державні службовці у своїй роботі повинні дотримуватись принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність.

2.3. Державні службовці повинні уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян.

2.4. Державні службовці під час виконання своїх посадових обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку.

ІІІ. Робочий час і час відпочинку державного службовця

3.1. Тривалість робочого часу державного службовця у Збаразькому районному суді становить 40 годин на тиждень.

3.2. У Збаразькому районному суді Тернопільської області встановлено п’ятиденний робочий тиждень із тривалістю роботи по днях: понеділок, вівторок, середа, четвер - по 8 годин 15 хвилин, п’ятниця - 7 годин; вихідні дні - субота і неділя.

3.3. Час початку і закінчення роботи працівників та час перерви для відпочинку і харчування встановлюється такий:

з понеділка по четвер: початок роботи  - 8 год. 00 хв.

перерва на обід - 12 год. 00 хв. – 13 год.00 хв.

закінчення роботи – 17 год. 15 хв.

п'ятниця: початок роботи  - 8 год. 00 хв.

перерва на обід - 12 год. 00 хв. – 13 год.00 хв.

закінчення роботи – 16 год. 00 хв.

3.4. Напередодні святкових та неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

3.5. Працівникам забороняється відволікати державного службовця від виконання його посадових обов’язків.

3.6. Облік робочого часу у державному органі здійснюється у відповідному журналі обліку робочого часу/табелі робочого часу.

3.7. Вихід державного службовця за межі адміністративної будівлі Збаразького районного суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника. У суді ведеться журнал реєстрації місцевих відряджень.

ІV. Порядок повідомлення державним службовцем про свою відсутність

4.1. Державний службовець повідомляє керівника апарату Збаразького районного суду чи його заступника, про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.

4.2. У разі недотримання державним службовцем вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність державного службовця на робочому місці.

4.3. У разі ненадання державним службовцем доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я керівника апарату Збаразького районного суду щодо причин своєї відсутності.

V. Перебування державного службовця у Збаразькому районному суді у вихідні, святкові, неробочі дні та після закінчення робочого часу

5.1. Для виконання невідкладних завдань державний службовець може залучатись до роботи понад установлену тривалість робочого дня за наказом (розпорядженням) керівника апарату Збаразького районного суду, в тому числі у вихідні, святкові, неробочі дні, а також у нічний час з компенсацією за роботу відповідно до законодавства.

Тривалість роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час для кожного державного службовця не повинна перевищувати чотири години протягом двох днів поспіль і 120 годин на рік.

5.2. Керівник апарату Збаразького районного суду Тернопільської області за потреби може залучати державних службовців цього державного органу до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні.

Чергування державного службовця після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні здійснюється згідно з графіком, який розробляється консультантом (з кадрової роботи) і затверджується керівником апарату Збаразького районного суду.

5.3. У графіку чергування зазначаються: завдання, яке потребує виконання, відповідальний державний службовець, його посада, місце, дата та строк чергування.

5.4. У разі залучення до чергування після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові і неробочі дні державного службовця, якого не включено до графіка, наступного робочого дня після чергування відповідна інформація подається консультантом (з кадрової роботи) керівнику апарату Збаразького районного суду для внесення в установленому порядку відповідних змін до такого графіка.

5.5. У разі залучення державного службовця до роботи понад установлену тривалість робочого дня у Збаразькому районному суді запроваджується підсумований облік робочого часу з тим, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала норми тривалості робочого часу.

За роботу в зазначені дні (час) державним службовцям надається грошова компенсація у розмірі та порядку, визначених законодавством про працю, або протягом місяця надаються відповідні дні відпочинку за заявами державних службовців.

5.6. Забороняється залучати до роботи понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років. Жінки, які мають дітей віком від 3 до 14 років або дитину-інваліда, можуть залучатися до надурочних робіт лише за їхньою згодою. Залучення інвалідів до надурочних робіт можливе лише за їхньою згодою і за умови, що це не суперечить медичним рекомендаціям.

VІ. Порядок доведення до відома державного службовця нормативно-правових актів, наказів, доручень та розпоряджень зі службових питань

6.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома державних службовців шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.

Підтвердженням може слугувати підпис державного службовця (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.

6.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома державного службовця шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті Збаразького районного суду.

VІІ. Дотримання загальних інструкцій з охорони праці та протипожежної безпеки

7.1. Керівник апарату Збаразького районного суду Тернопільської області зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці, належний стан засобів протипожежної безпеки, санітарії і гігієни праці.

Інструктування з охорони праці та протипожежної безпеки має здійснювати судовий розпорядник, тобто особа, на яку керівником апарату покладені відповідні функції у Збаразькому районному суді.

7.2. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.

7.3. Умови праці на робочому місці, стан засобів колективного та індивідуального захисту, що використовуються державним службовцем, а також санітарно-побутові умови повинні відповідати вимогам нормативно-правових актів з охорони праці.

7.4. За стан пожежної безпеки та дотримання інструкцій з охорони праці в органі державної влади відповідає керівник апарату Збаразького районного суду та судовий розпорядник Збаразького районного суду.

VIІI. Порядок прийняття та передачі діловодства (справ) і майна державним службовцем

8.1. Державний службовець зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення у Збаразькому районному суді особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.

8.2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою відповідного державного органу, керівником служби управління персоналом цього органу та державним службовцем, який звільняється.

Один примірник акта видається державному службовцю, який звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цього державного службовця.

ІХ. Патронатна служба

9.1. До посад патронатної служби в суді  належать посади помічників суддів.

9.2. Працівник патронатної служби призначається на посаду на строк повноважень особи, працівником патронатної служби якої він призначений.

9.3. Трудові відносини з працівником патронатної служби припиняються в день припинення повноважень особи, працівником патронатної служби якої він призначений. Акт про звільнення приймається керівником державної служби.

Працівник патронатної служби може бути достроково звільнений з посади за ініціативою особи, працівником патронатної служби якої він призначений, або керівника патронатної служби.

9.4. На працівників патронатної служби поширюється дія законодавства про працю, крім статей 39-¹, 41-43-¹, 49-² Кодексу законів про працю України.

Х. Прикінцеві положення

10.1. Недотримання вимог правил внутрішнього службового розпорядку є підставою для притягнення державного службовця до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.

10.2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього службового розпорядку, вирішуються керівником апарату Збаразького районного суду, та у випадках, передбачених чинним законодавством.

10.3. Правила внутрішнього службового розпорядку поширюються на працівників патронатної служби та службовців суду.

Керівник апарату

Збаразького районного суду                                                              Г.Гавіловська