Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом Збаразького районного

суду Тернопільської області

від 26.09.2025 №30-од

ПЕРЕЛІК
відомостей, що становлять службову інформацію
в Збаразькому районному суді Тернопільської області

Цей перелік укладено для запобігання розголошенню інформації, для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя, з метою визначення відомостей, що становлять службову інформацію у Збаразькому районному суді Тернопільської області та які можуть міститися у документах суду і на носіях інформації, що створюються у зв’язку з виконанням повноважень, передбачених чинним законодавством.

І.З питань організаційно-управлінської діяльності:

Які становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо).
Щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, оперативних нарад тощо).
З організації кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду), з особового складу (щодо чисельності та руху кадрів, надання відпусток, відряджень, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).
Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.
З адміністративно-господарських питань діяльності суду (крім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).
Стосовно питань організації роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняття рішень.
Щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.
Які містять матеріали службових перевірок.
Які можуть міститись в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
Дані, що можуть міститись в журналах обліку печаток і штампів суду.
Записи з камер відеоспостереження, що містяться на носіях інформації суду.
Плани приміщень та документи технічної інвентаризації суду.
Дані, які можуть міститися в реєстраційних журналах, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
Ті, що містять службову інформацію в документах суду інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

ІІ.З питань мобілізаційної підготовки Збаразького районного суду Тернопільської області

Відомості про методологічні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
Відомості щодо звірок військово-облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у Збаразькому районному суді Тернопільської області, з обліковими даними районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі- РТЦК та СП).
Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Відомості щодо обліку видачі в Збаразькому районному суді Тернопільської області оформлених посвідчень та витягів з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік.
Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.
Відомості щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату Збаразького районного суду Тернопільської області,які направляються до РТЦК та СП.
Відомості щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих на спеціальний військовий облік, які направляються до РТЦК та СП.
Посвідчення та витяги з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.
Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Збаразького районного суду Тернопільської області, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації.

IІІ. З питань криптографічного захисту інформації

Відомості (за окремими показниками) про: зміст, стан, наявність недоліків в організації чи забезпеченні безпеки, плани розвитку системи криптографічного захисту службової інформації, порядок застосування (роботи) засобів криптографічного захисту службової інформації, результати розробки, виробництва, досліджень та експлуатації цих засобів і порядок забезпечення режиму безпеки під час їх проведення, крім тих, що становлять державну таємницю.
Відомості про взаємодію Збаразького районного суду Тернопільської області з органами державної влади, підприємствами, установами та організаціями у сфері криптографічного захисту службової та секретної інформації, якщо ці відомості не становлять державної таємниці.
Відомості про порядок використання, поводження, технічні характеристики засобів криптографічного захисту службової інформації.
Відомості про номенклатуру, кількість засобів криптографічного захисту службової інформації, місця їх розташування.

ІV. З питань технічного захисту інформації

Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, якщо вони не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.
Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де передбачений обмін інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.
Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.
Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.
Відомості, зміст державних програм, планів, що спрямовані або можуть бути спрямовані на вдосконалення заходів технічного захисту інформації в Збаразькому районному суді Тернопільської області, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.
Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.
Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах суду, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.
Відомості про організацію та комплекс заходів, що вживаються для захисту Збаразького районного суду Тернопільської області залежно від визначених видів загроз.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії з питань роботи

з службовою інформацією

Збаразького районного суду

від 26.09.2025 року №1