Положення про експертну комісію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Збаразького

районного суду

Тернопільської області

26 грудня 2013 року № 52

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Збаразького  районного суду

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, в суді утворюється експертна комісія (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Збаразької  райдержадміністрації.

2. Рішення ЕК затверджуються головою суду, після чого стають обов'язковими для виконання.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативними актами, а також Положенням про ЕК Збаразького районного суду, затвердженим на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу,органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи, організації, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5.

4. До складу ЕК, який затверджується головою суду, входять керівник апарату суду, старший секретар суду, працівники апарату суду, а також представники ЕК архівного відділу Збаразької райдержадміністрації, у зоні комплектування якої перебуває суд.

Головою ЕК призначається, як правило, керівник апарату суду, а секретарем архіваріус суду, або особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві та діяльності суду.

8. ЕК суду приймає рішення про:

- схвалення та подання до ЕК архівного відділу Збаразької райдержадміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (даті - НАФ); описи справ з кадрових питань (особового складу): номенклатури справ; положення про служби діловодства, архів та ЕК; анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ; акти про вилучення документів з НАФ;

- схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію;

- схвалення номенклатури справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб, що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- одержувати від працівників відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

- заслуховувати на своїх засіданнях відповідального працівника суду за ведення архіву та старшого секретаря суду про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання у разі необхідності фахівців архівного відділу райдержадміністрації

10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможними, якщо на ньому присутні не менш, як дві третини складу її членів .

11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою суду.

12. У разі відмови головою суду затвердити протокол засідання ЕК, її голова може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

СХВАЛЕНО                                                                                               СХВАЛЕНО

Протокол ЕК                                                                                            Протокол ЕК

архівного відділу Збаразької                                                               Збаразького  районного суду

райдержадміністрації                                                                            від 17 грудня 2013 р. № 4 

від 25 грудня 2013 р. № 9